Herramientas de IA para presentaciones: cuáles funcionan y precios

Las herramientas de IA para presentaciones más funcionales son Gamma, Canva con Magic Studio, Slidesgo, Presentations.AI, Prezi, Copilot en PowerPoint y Google Slides con Gemini. Generan estructura, textos y maquetación desde un prompt, documento o URL. Casi todas ofrecen versión gratuita con límites (marcas de agua, diapositivas o exportación); Gamma Plus cuesta 8 € por usuario al mes.

Cuando se crea una presentación, se desarrolla una propuesta de marketing y se prepara un informe trimestral que el cliente espera, normalmente se hace con prisa, ya que toma numerosas horas buscar imágenes libres de derechos que no parecieran genéricas y ordenar ideas en forma de diapositivas vacías.

La buena noticia es que gracias al avance de tecnologías como la inteligencia artificial, ahora mismo tenemos un auténtico boom de aplicaciones de software para la creación de presentaciones que pueden hacer el proceso completo rápido y fácil para nosotros. Estudiaremos y compararemos las más relevantes del mercado según su idoneidad, las características que ofrecen a través de su paquete gratuito y también sus precios en España.

Qué puede hacer realmente la inteligencia artificial para presentaciones

Existen varias distinciones entre los asistentes tradicionales para el diseño y los generadores de presentaciones con Inteligencia Artificial de la actualidad. La IA no se limita solamente a dar sugerencias de color sino que también participa en el proceso de concepción. La IA combina la redacción y la maquetación en un solo proceso que normalmente consumía la mayor parte del tiempo.

Más allá del diseño automático: generación de contenido, estructura y estilo

Así cuando la inteligencia artificial entra en juego en la elaboración de una presentaciones, el algoritmo entonces sirve como un copiloto de diseño y redacción que lleva a cabo diferentes actividades al mismo tiempo…

• Estructuración del discurso: transforma un tema general o un documento extenso en un índice lógico repartido en diapositivas, con los puntos clave que quieras abordar y sus conclusiones.
• Redacción: genera titulares directos, redacta párrafos explicativos y resume textos complejos en viñetas para no saturar a quien verá la presentación.
• Maquetación e iconografía: selecciona composiciones visuales, distribuye los elementos en pantalla, busca imágenes acordes al contexto y añade iconos coherentes con la temática.
• Adaptación de estilo: ajusta el tono al estilo de comunicación que necesites por branding y aplica la identidad visual de tu marca desde un único prompt.

Sin duda el potencial es alto. Sin embargo, la aplicación de la Inteligencia Artificial en las presentaciones ciertamente presenta algunas limitaciones notables.

Qué no puede (todavía) hacer la IA por ti en una presentación

Aunque la Inteligencia Artificial es verdaderamente una invención novedosa es simplemente un punto de partida y no un sustituto del criterio humano que realizan los seres humanos. El algoritmo no comprende las cosas que están pasando a tu alrededor dentro de tu organización y es ajeno a los detalles de tu relación con cada cliente. Además, el algoritmo da a conocer datos sin verificar si los datos son exactos, de modo que conviene revisar las cifras y afirmaciones antes de presentarlas.

Pero a veces este procedimiento puede resultar en la creación de diseños muy bonitos que no tienen ninguna profundidad en absoluto. Al final el análisis y tu criterio propio son inevitables.

Cómo hacer presentaciones con inteligencia artificial: así funciona el proceso

Aprender a usar la Inteligencia Artificial para preparar presentaciones significa tener conocimiento del flujo de trabajo que comparten la mayoría de estas plataformas en línea.

De texto o prompt a diapositivas: la IA para crear presentaciones automáticamente

El punto de entrada siempre es la toma de requisitos y datos. Hay tres formas principales por las cuales se pueden hacer presentaciones usando la inteligencia artificial. Estas son:

1. Transformación de documentos: subes un archivo en PDF o un documento de Google Docs para que la herramienta extraiga la información clave y la sintetice en diapositivas. Son los formatos que mejor interpretan la mayoría de plataformas.
2. Página web o URL específica: pegas el enlace de una landing page o de un artículo de blog para que la IA analice el contenido y lo convierta en un resumen gráfico explicativo.

La propuesta con su Tabla de Contenido se genera y es editable. Esto asegura que puedas validar la Tabla de Contenido antes de aprobar el diseño final.

Edición, personalización y descarga del resultado generado

Una vez que hayas terminado el primer borrador podrás cambiar los detalles específicos en el editor visual a través de la herramienta elegida. Esto incluirá cambiar la fuente, reorganizar bloques de texto arrastrando y soltando, hacer adiciones como imágenes o que la IA vuelva a escribir párrafos específicos.

Exportar el documento El último paso consiste en exportar ese trabajo. Hay numerosas formas de lograrlo, estas son: descargar el documento en formato PDF, crear un archivo de PowerPoint (.pptx) editable y compartir un enlace interactivo para presentar directamente desde la nube.

Las mejores herramientas de IA para crear presentaciones

Primero hablemos de las plataformas más destacadas del sector y veamos qué ofrecen de forma gratuita junto con el nivel de precios actual.

Gamma: presentaciones profesionales generadas desde un prompt

Gamma se ha convertido en una de las referencias del sector. Mientras que las diapositivas normales tienen una estructura fija, Gamma ha sido desarrollado usando tarjetas flexibles y por lo tanto es adaptable a cualquier pantalla. Se aplica a circunstancias donde una propuesta necesita ser montada con urgencia.

Qué incluye la versión gratuita de Gamma y cuáles son sus límites

Por ejemplo el pack de inicio tiene 400 créditos y estos se te ofrecerán totalmente gratis, mientras que no es necesario tener una suscripción mensual. En este caso se requieren alrededor de 40 créditos por cada turno.

Con este plan puedes generar documentos en formato PDF, PowerPoint, PNG y Google Slides. Sin embargo la limitación de este plan es que solo se pueden crear a la vez hasta diez diapositivas además de que se coloca el distintivo «Made with Gamma» en el documento generado. Para eliminar el distintivo debes obtener el plan Plus que cuesta 8 €/usuario/mes.

Canva con IA: diseño asistido para usuarios sin experiencia técnica

Sin embargo para los usuarios que ya trabajan en el ecosistema de Canva podrán utilizar la Inteligencia Artificial que está disponible dentro de Canva a través de Magic Studio, con Magic Design como puerta de entrada.

Magic Design y otras funciones de IA en Canva

El Diseño Mágico permite hacer una explicación y recibir varias plantillas con la explicación así como imágenes relevantes todo a la vez. Además con la ayuda del Diseño Mágico se puede traducir el contenido de las diapositivas a otro idioma solo haciendo clic en un botón. Además es posible quitar el fondo de las imágenes de los productos con la ayuda de la tecnología de Inteligencia Artificial.

Esto te da la oportunidad de utilizar todas estas funciones aprovechando una cuota de Inteligencia Artificial compartida y limitada que se ofrece en el plan gratuito. El costo de la suscripción de Canva Pro asciende a 110 € al año para un usuario y amplía esa cuota junto al catálogo de contenido premium.

Slidesgo: generador de presentaciones con IA gratis orientado a plantillas

Slidesgo pertenece a una empresa conocida como Freepik de España, y proporciona a sus usuarios un generador de presentaciones gratuito basado en la inteligencia artificial.

Limitaciones del plan gratuito y opciones de exportación

Lo mejor de esto es la posibilidad de elegir la cantidad de diapositivas así como el tono de la presentación. La herramienta te da la posibilidad de descargar tus presentaciones en PDF o en Google Slides, sin embargo lo malo es que solo puedes hacer tres presentaciones usando Inteligencia Artificial al mes, con anuncios y con la atribución obligatoria a la plataforma.

Pero la versión Premium se puede acceder por 29,99 € al año, lo cual es similar a pagar 2,50 € cada mes con pago anual, comparado con 4,99 € cada mes si pagas mes a mes.

Presentations.AI: herramienta pensada para entornos empresariales

Es conocida como «Presentation ChatGPT» y es la más adecuada para equipos que necesitan mantener una marca muy consistente.

Usos en agencias y departamentos de marketing

Este software será de gran importancia para ayudar a las empresas que tienen que exponer informes de resultados o propuestas comerciales a los clientes de manera periódica. Este software le permitirá desarrollar sus manuales de identidad corporativa utilizando sus logotipos, colores y fuentes, de modo que cada integrante del equipo respete la imagen de la compañía.

Sin embargo, hay que tener en cuenta que la técnica de marca que se ha discutido anteriormente no forma parte de las características estándar. Si bien uno puede beneficiarse de los 100 créditos disponibles y de las 20 diapositivas disponibles en el paquete para principiantes, la técnica de marca y la exportación a PowerPoint en alta resolución sólo están disponibles a través del paquete Pro, el cual cuesta $20 mensuales con facturación anual.

Prezi: presentaciones dinámicas e interactivas con IA

La herramienta de presentación viene con una capacidad única de compromiso que es diferente a cualquier otra cosa debido a la incorporación de un asistente de inteligencia artificial en Prezi. La plataforma tiene la capacidad de convertir ideas abstractas en un modelo interactivo y por lo tanto es útil en seminarios en línea y seminarios educativos donde se necesita captar la atención del público sin recurrir al formato secuencial.

El plan Basic es gratuito e incluye créditos del asistente, pero exige que todos los proyectos sean públicos y no posibilita la exportación a PDF. La opción de privacidad se obtiene con el plan Standard, de 5 € al mes con pago anual, y la exportación a PDF está disponible en el plan Plus, de 15 €.

Copilot en PowerPoint: IA integrada en la suite de Microsoft

En cuanto a mí, yo aconsejaría utilizar Copilot como la solución perfecta para todos aquellos que trabajan con Microsoft 365, ya que les permitirá crear una presentación de PowerPoint basada en su documento de Word, todo diseñado automáticamente dentro de la misma aplicación, simplemente con un solo comando.

Esto es un detalle relevante. La función de Copilot para PowerPoint no es una función gratuita y tampoco se puede comprar por separado ya que viene con una licencia de Microsoft 365 para empresas. La oferta más barata disponible en España que incluye Copilot cuesta 20,36 € al mes por usuario con pago anual, sin IVA.

Google Slides con Gemini: IA generativa en el entorno de Google

Sencillamente no podría ser mejor para las personas que están colaborando usando Google Workspace ya que este modelo Gemini va de la mano con Google Slides. Es bastante fácil obtener una solicitud de diseño para tus imágenes personalizadas y el desarrollo de tus diapositivas resumidas para presentaciones largas hechas por tus compañeros, todo sin abandonar el navegador.

¡No! Ni siquiera es gratis! El asistente Gemini dentro de Presentaciones se activa a partir del plan Standard de Workspace, el cual tiene un precio de 13,60 € al mes por usuario y no está disponible en una cuenta gratuita de Gmail.

Otras herramientas a considerar: SlidesAI, Sendsteps y GitMind

Además de los programas antes mencionados existen otros complementos y aplicaciones secundarias que pueden ser utilizados para propósitos específicos.

• SlidesAI: complemento para Google Slides que procesa textos extensos e incorpora las diapositivas ya diseñadas directamente en tu archivo en la nube.
• Sendsteps: enfocada en eventos y educación, produce presentaciones interactivas con encuestas y preguntas en tiempo real para la audiencia.
• GitMind: especializada en convertir mapas mentales organizativos en esquemas visuales y presentaciones ordenadas.

No son en absoluto menos eficaces que las creadas antes, pero simplemente se concentran en nichos más concretos de interacción o formas de estructurar los pensamientos.

Crear presentaciones con IA gratis online: qué esperar de las versiones sin coste

Si eliges un software de presentación de Inteligencia Artificial que puedas obtener gratuitamente en Internet entonces debes saber que las empresas SaaS aplican un modelo de negocio Freemium donde sus productos son realmente efectivos para resolver problemas urgentes; sin embargo existen algunas limitaciones que conviene conocer con antelación.

Marcas de agua, límites de exportación y restricciones habituales

Sin embargo antes de invertir tiempo en redactar las instrucciones dentro del Generador de Presentaciones con Inteligencia Artificial existen una serie de limitaciones comunes que surgen al usar la versión gratuita como por ejemplo:…

• Marcas de agua en el resultado: suelen añadir un logotipo de la plataforma en la parte inferior de cada diapositiva o al cierre de la presentación.
• Bloqueo de formatos editables: algunas permiten visualizar o exportar en PDF simple, pero reservan la descarga del archivo .pptx de PowerPoint para los planes de pago.
• Restricciones de créditos y diapositivas: es frecuente que limiten el número de generaciones mensuales o impidan crear documentos de más de 8 o 10 diapositivas.
• Falta de privacidad: en ciertos casos, como el plan Basic de Prezi, el trabajo queda publicado y accesible para cualquier persona.

En la práctica, esto reducirá el valor del producto de manera considerable. Pero en esta situación en particular los productos que has elegido te permiten probarlos a fondo antes de realizar un pago sin costo alguno.

Cuándo merece la pena pasar a un plan de pago

En las herramientas especializadas en presentaciones, la suscripción inicial se sitúa entre los 8 € y los 20 € al mes por usuario. Resulta rentable cuando la elaboración de material visual forma parte de tu actividad comercial de manera habitual. En particular, compensa si necesitas exportar archivos totalmente editables para ajustarlos en PowerPoint, si no deseas que aparezcan marcas de agua ante un cliente o si vas a emplear el kit de marca corporativo de forma colaborativa con tu equipo.

El caso de Copilot es diferente al caso de Gemini no solo porque no son suscripciones de presentación sino también porque son suscripciones de oficina.

Cómo integrar estas herramientas en tu flujo de trabajo profesional

Sin embargo, el uso de este tipo de software en presentaciones no implica que uno no pueda seguir usando otros programas de presentación. Esto solo puede tratarse como una forma rápida durante las etapas iniciales del proyecto.

Uso en agencias digitales: presentar propuestas a clientes de forma rápida y visual

La velocidad a la que se lleva a cabo el proceso en la industria es muy crítica para el éxito de este proyecto. Las formas comunes son:

• Borradores de propuestas comerciales: crear en pocos minutos una versión inicial de la estrategia para la primera reunión con un posible cliente.
• Informes mensuales de rendimiento: organizar los datos de analítica web recopilados en Google Analytics en diapositivas visuales y comprensibles para el cliente.
• Reuniones de descubrimiento: registrar las ideas obtenidas de una sesión y transformarlas en una presentación ordenada antes de que finalice el día.

Esta persona va a obtener una apariencia profesional ante el cliente muy rápidamente en comparación con el tiempo que habría tomado antes.

Herramientas de IA para presentaciones en proyectos web y de marketing

Si trabajas en proyectos digitales, este medio es el más apropiado para coordinar entre el cliente y el equipo. Aquí están tres aplicaciones reales:

1. Presentación de arquitecturas web: transformar la estructura para crear una web desde cero en un esquema visual y validar con el cliente el flujo de navegación antes de programar.
2. Definición de buyer persona y marca: condensar los estudios de mercado y las guías de estilo en diapositivas que los redactores de contenido puedan emplear como referencia.
3. Pitches de captación de capital: preparar presentaciones impactantes para buscar financiación para tus proyectos.

Automatización: combinar el generador de presentaciones con otras herramientas

Para obtener los mejores resultados estas herramientas pueden conectarse con otras herramientas de tu caja de herramientas mediante integraciones y automatizaciones.

Ejemplo de su uso en la vida real. Es totalmente posible desarrollar un flujo de trabajo así, el cual puede ser ejecutado ya sea a través de Zapier o de Make para que una vez que tu propuesta sea aprobada en tu CRM, los datos de tu cliente serán procesados, el esquema de tu presentación, al ser basada en la nube, será creado y su enlace del borrador será publicado en un canal de Slack para que el equipo lo examine.

Las opciones para incorporar la Inteligencia Artificial en tus presentaciones pueden ser infinitas pero independientemente de cualquier cosa el resultado final siempre se reduce a lo que incluyas al revisar tu presentación.

Preguntas Frecuentes