Qué es OwnCloud y cómo crear tu nube privada en un servidor propio

Lo que esto implica es que usted se encuentra en la posición de utilizar sus propios servidores para el almacenamiento y el intercambio de archivos y en ningún momento hay ningún intermediario como en términos de software. OwnCloud ha estado en funcionamiento desde el 2010 y opera como una alternativa a Google Drive o Dropbox entre otros sistemas semejantes. Actualmente funciona sobre la estructura Go. OwnCloud tiene que ser instalado usando un servidor que esté construido con PHP, una base de datos, un servidor web, un dominio y SSL.

Existen varios proveedores de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox, etc. Pero ¿sabes cómo funciona los datos en la nube una vez que se suben a la nube? ¿Quiénes tendrán acceso a los datos? ¿Cómo sucede el mal uso de los datos? En este momento todos están interesados en saber sobre OwnCloud.

Aunque la técnica puede parecer un poco extraña al principio, los sistemas autoalojados están cada vez más de moda, ya que no todas las personas quieren ceder el control de sus datos a terceros. Además de garantizar la funcionalidad, los sistemas autoalojados ofrecen numerosas posibilidades en cuanto a la protección legal, y OwnCloud ha tenido bastante éxito en este aspecto.

Esta es información que uno debería conocer si planea montar su propio servidor de archivos en la nube privado. El tema de discusión abarca tanto el funcionamiento de OwnCloud como el tipo de infraestructura que se necesita para la nube.

Qué es OwnCloud y para qué sirve

Y en cuanto a la definición de OwnCloud, la mejor manera de explicar esta plataforma de software sería decir que ante todo OwnCloud es un software de código abierto que te permite transformar tu propio servidor web en un servicio de almacenamiento y sincronización de archivos.

Esto implica que en la práctica y en apariencia, lo que obtendrás será una réplica exacta de lo que obtendrías de otros servicios de pago pero aquí no hay intermediarios involucrados. Nadie más podrá tener acceso a tus archivos si tú no se lo permites.

Definición y origen: la plataforma de almacenamiento en la nube de código abierto

Esta aplicación de software fue inventada por Frank Karlitschek en el año 2010. Es porque esta es una aplicación de código abierto que permite a sus usuarios acceder a ella sin tener que dar a conocer ningún tipo de sus datos personales.

Esta solución técnica consiste en un software desarrollado en el lado del servidor usando los lenguajes de programación PHP y Go dependiendo de la versión del software. Dado que esta solución es de código abierto cualquiera puede acceder al código fuente para verificar si hay alguna brecha donde puedan surgir amenazas de seguridad. Después de ello podremos modificarlo totalmente.

Casos de uso reales de OwnCloud en empresas y equipos de trabajo

Es decir, la respuesta a para qué sirve OwnCloud va mucho más allá de simplemente hacer copias de seguridad de archivos.

Gracias a ella, una PYME tiene posibilidades muy interesantes, como son:

• Sustitución de los viejos servidores FTP o NAS locales: la gente podrá entrar a carpetas compartidas como y desde donde quieran.
• Envío seguro de archivos pesados a clientes: En lugar de recurrir a herramientas externas temporales (tipo WeTransfer) es posible mandar enlaces públicos desde el propio servidor de la empresa.
• Sincronización automatizada de equipos: todo se actualiza para todo el mundo, en tiempo real.

Tomemos por ejemplo el hecho de que al optar por una solución de pago pienses que tendrás que pasar por caja cada mes. Ahora veamos más motivos por los que es así.

Funcionalidades principales: compartir archivos, colaboración y control de acceso

La granularidad es uno de los principales mecanismos de control en este proyecto, el cual no se queda atrás en comparación con las opciones de pago SaaS. Por consiguiente, un administrador puede limitar los permisos hasta el nivel que quiera.

Además de eso existe un control de versiones en este software. En caso de cualquier alteración incorrecta de un documento, se vuelve más fácil recuperar el archivo anterior.

OwnCloud vs Nextcloud: ¿cuál es la diferencia y cuál te conviene?

Los expertos que trabajan con nubes autoalojadas están siempre haciendo una comparación muy frecuentemente, que es OwnCloud contra Nextcloud.

Hubo algunas inconsistencias que surgieron en cuanto al rumbo comercial de la empresa matriz, la cual es la razón por la cual algunas personas incluyendo al fundador se fueron y empezaron el proyecto Nextcloud como una alternativa a OwnCloud en 2016.

El problema más crucial a resolver en esta etapa es el de la selección del software autoalbergado correcto. Esto no se puede responder simplemente, por lo tanto hemos creado un gráfico para ti que las compara.

Característica	OwnCloud	Nextcloud
Enfoque principal	Almacenamiento puro y escalabilidad	Suite de colaboración todo en uno
Arquitectura moderna	OwnCloud Infinite Scale (Go / Microservicios)	Tradicional (PHP monolítico)
Modelo de negocio	Núcleo libre con funciones enterprise de pago	Código 100% abierto, con soporte enterprise de pago opcional
Ecosistema de apps	Centrado de forma estricta en rendimiento y seguridad	Enorme (chat, cliente de correo, calendarios, etc.)
Ideal para…	PYMES y empresas que buscan un servidor de archivos ultra rápido	Equipos que quieren un reemplazo completo de Google Workspace

Licencia y modelo open source

Nextcloud ha adoptado una estrategia abierta y todo lo que crean en cuanto a tecnología que ofrece una capacidad avanzada es totalmente gratuito. En cuanto a Owncloud, ellos han equilibrado ambas estrategias porque aunque tienen una buena edición comunitaria de su producto que es gratuita, hay ciertas opciones de integración avanzada que están deshabilitadas para las ediciones comunitarias.

Rendimiento y escalabilidad

Lo primero único aquí es la capacidad de «Escalabilidad Infinita» (OwnCloud Infinite Scale) de la plataforma OwnCloud. La principal diferencia de esta plataforma mejorada con respecto a su versión anterior basada completamente en PHP es la reescritura total de toda la plataforma desde cero en el lenguaje de programación Go con el uso de una arquitectura de microservicios. ¿Cuál es entonces el resultado? Mejorar drásticamente la velocidad de sincronización y el índice de millones de archivos, lo que reduce al mínimo tanto el consumo de memoria RAM como el uso de la CPU del servidor.

Plugins, integraciones y ecosistema

Las soluciones más aplicables serían las de Nextcloud donde habría aplicaciones para Correo electrónico, Calendario y Videoconferencia además de la aplicación que se encarga de la gestión de proyectos como Trello. La opción original se concentra solamente en los aspectos básicos de la gestión de archivos y la seguridad de los mismos.

Soporte y comunidad activa

Ambas soluciones cuentan con un respaldo técnico excelente. A pesar de que Nextcloud tiene millones de clientes alrededor del mundo, solo la comunidad de Nextcloud es la que está orientada al negocio.

¿Cuándo elegir OwnCloud y cuándo elegir Nextcloud?

• Te recomendamos elegir OwnCloud si tu prioridad absoluta es la estabilidad a largo plazo y la velocidad. Además, si buscas un entorno orientado puramente a la gestión de archivos sin que el servidor se sobrecargue, es ideal.
• Te aconsejamos optar por Nextcloud si lo que necesitas es construir una oficina colaborativa completa para sustituir al 100 % todas las herramientas de Google o Microsoft.

Solo toma en cuenta que Nextcloud requerirá mayores recursos en comparación con OwnCloud.

Ventajas e inconvenientes de OwnCloud frente a las nubes públicas

Antes de poder decidir si vale la pena dar el salto a la tecnología OwnCloud self-hosted para tu proyecto debes averiguar qué beneficios podrías obtener de ella.

Control total de tus datos y soberanía digital

Y la mayor ventaja es que los datos te pertenecen. Como usuario vas a utilizar tu propio servidor personal donde ninguna gran corporación va a escanear tus archivos sin tu consentimiento para entrenar su inteligencia artificial o para alterar los términos del acuerdo, ni impedir el acceso a tu cuenta debido a un fallo en su proceso de autenticación y como resultado cerrar tu cuenta. En caso de que quieras terminar la suscripción simplemente te trasladas a otro servidor y ya está.

Protección en OwnCloud: cifrado, verificación de identidad y control de accesos

El software que está descargando le proporcionará protección a su servidor si está configurado correctamente. El software también puede ser configurado de tal manera que le permita tener sus archivos encriptados (es por eso que incluso si le roban el disco duro el contenido de su archivo no sería en absoluto accesible) y cuenta con soporte integrado para mecanismos de verificación en dos pasos, evitando entradas no permitidas.

OwnCloud y la normativa RGPD para compañías en España

Si hay algún secreto en tu empresa entonces debes manejar tus servicios en la nube con mucho cuidado porque estaría fuera del ámbito de la ley española.

Eso se debe a que es su software el que usted mismo instalará en su servidor físico que se encuentra en España y por lo tanto elimina este inconveniente desde el inicio. En este caso es extremadamente fácil para usted pasar las auditorías de cumplimiento del RGPD, especialmente si cuentas con un alojamiento que te ofrezca plena garantía.

Inconvenientes de OwnCloud

Si bien es posible tener una lista extensa de los beneficios de utilizar Owncloud, no sería prudente pasar por alto el desafío de aprender las habilidades técnicas necesarias para operar el servicio en la nube.

Además de todo esto esta versión es la única que tiene todos los mejores componentes como la integración con Active Directory y el soporte prioritario. Recuerda que en caso de un fallo grave de hardware la responsabilidad de todo recae sobre ti.

Esto se debe a que ya hemos visto el modelo de negocio de la plataforma que es un software de código abierto y existen dos ramas principales según los requerimientos.

OwnCloud Community Edition: características de la versión sin costo

Es la versión normal del software de código abierto, lo que significa que es totalmente gratuito. No existen restricciones con este software, por lo tanto es más que adecuado para una pequeña empresa o para quien no vaya a emplear una gran cantidad de recursos.

OwnCloud Enterprise: cuándo es rentable optar por la versión de pago

Debajo está tu plan pensado para una integración compleja y de gran envergadura. Ahora tienes ayuda práctica a través del soporte y herramientas específicas de seguridad. Además podrás conectar de forma nativa con soluciones de gestión de identidades como Active Directory y LDAP.

Gasto real de implementar un servidor OwnCloud propio frente a soluciones SaaS

Es evidente que se supone que usted debe hacer un pago por usuario con las nubes públicas comerciales. A medida que el crecimiento de su negocio se vuelve más grande cada año entonces el costo se vuelve más alto. Ese desembolso será más notorio año tras año.

En cuanto a la nube propia, el software no te costará nada. Independientemente del número de personas que formen parte de tu equipo, tu único gasto mensual será tu servidor OwnCloud VPS.

Sin embargo después de todo puede que te tome un poco de tiempo empezar pero cuando llegamos al punto de la economía es muy rápido.

Requisitos técnicos para instalar OwnCloud en tu propio servidor

Para asegurarte de que tu servidor de archivos en la nube privada funcione a la mejor velocidad y para evitar que tu sistema se bloquee mientras se realiza la sincronización de carpetas por parte de múltiples usuarios al mismo tiempo necesitarías contar con el soporte adecuado tanto en software como en hardware.

Requisitos mínimos del servidor: CPU, RAM, almacenamiento y sistema operativo

Los requisitos de hardware dependen totalmente del número de usuarios activos y del volumen de archivos que se vayan a procesar diariamente. Para comprender este punto dividámoslo en categorías….

• Microempresas (hasta 10 usuarios): un entorno básico con 2 núcleos de CPU, 2 GB o 4 GB de RAM y almacenamiento SSD es suficiente para operar con fluidez en tareas ofimáticas habituales.
• Medianas empresas (más de 25 usuarios/archivos pesados): Se recomienda encarecidamente disponer de al menos 4 núcleos dedicados y 8 GB de RAM. Es imprescindible utilizar discos NVMe para garantizar que la lectura y escritura de metadatos no degrade la experiencia del usuario.
• Sistema operativo: Aunque puede funcionar en varios entornos, la plataforma está desarrollada y optimizada de forma nativa para distribuciones de Linux, siendo Ubuntu Server, Debian o Rocky Linux las opciones habituales en la industria por razones de estabilidad y seguridad perimetral.

Todas las partes anteriores deben estar funcionando en perfecta armonía porque un problema puede ser causado por una falta de memoria RAM o por una baja velocidad del disco duro.

Requisitos de software: PHP, base de datos y servidor web

Si vas a instalar el programa en tu aplicación mediante el método convencional usando PHP en su forma clásica, entonces la configuración del servidor requerida es la siguiente:

• Servidor web: Apache (con el módulo mod_rewrite habilitado para manejar las URLs) o Nginx configurado como proxy inverso.
• Base de datos: MySQL (versión 8.0 o superior), MariaDB o PostgreSQL. Se desaconseja totalmente el uso de SQLite en entornos empresariales porque no admite concurrencia masiva de datos. Si dos usuarios intentan escribir al mismo tiempo, el sistema se bloquea.
• Motor PHP: Se necesita PHP 7.4 o superior, siendo PHP 8.3 la versión más actual compatible con OwnCloud Classic, junto con extensiones esenciales para el manejo de gráficos y seguridad (como php-gd, php-json, php-curl, php-mbstring y php-zip).

Una configuración adecuada del entorno de software puede proteger al sistema operativo de cualquier amenaza externa. Por lo tanto este aspecto se debe tomar en cuenta.

¿Hosting compartido o VPS para OwnCloud? Cuál elegir según tus necesidades

La selección de la arquitectura de red apropiada será responsable de hacer que la infraestructura en la nube autogestionada sea un éxito o un fracaso.

Restricciones del hosting compartido para OwnCloud

Puede ser factible instalar la versión clásica en un plan de alojamiento compartido Premium pero recomendar esta solución para entornos de producción profesionales definitivamente no es una buena idea.

La desventaja de usar un hosting compartido es la restricción del tiempo máximo de ejecución que pueden usar los scripts de PHP (max_execution_time). Además de esto existe también una restricción del tamaño de archivo que limita el tamaño del archivo que se puede subir (upload_max_filesize). En este caso, si realmente quieres montar algo profesional, simplemente no es posible que usted se lo pueda permitir.

Por qué un VPS es la opción recomendada para OwnCloud self-hosted

De hecho en relación a un manejo profesional de la situación la instalación de OwnCloud dentro del entorno VPS funciona maravillosamente bien. En este sentido dentro del entorno VPS los usuarios tienen acceso de root tanto al servidor como al sistema operativo. A través de este método es posible alterar las variables de PHP de tal manera que se pueda subir archivos de varios gigabytes sin limitaciones y aislar completamente tus datos del tráfico de otros usuarios.

Además de esto existe otro aspecto de los VPS en el cual se obtiene la plataforma para instalarse en los contenedores Docker y luego sería fácil realizar actualizaciones, procesos de migración y el despliegue de las versiones modernas basadas en Go (Escalabilidad Infinita) de forma modular. Es debido a esta característica de ser independiente de recursos que los VPS se convierten en la solución perfecta para el almacenamiento de negocios.

Cómo instalar OwnCloud paso a paso

Si tu servidor está funcionando con Ubuntu Server corriendo en forma limpia junto con SSH entonces este tutorial explicará todos los pasos que se deben seguir para una correcta instalación básica de la versión clásica en español.

Fase 1: Obtener e instalar OwnCloud en el servidor

Antes de obtener el programa por favor asegúrate de preparar tu entorno de sistema actualizando tu repositorio en tu servidor y luego instalando el paquete de software necesario (Apache, PHP y MySQL).

sudo apt update && sudo apt upgrade -y sudo apt install apache2 mariadb-server php libapache2-mod-php php-mysql php-gd php-json php-curl php-zip php-xml -y

Después de configurar el motor de la base de datos y configurar al usuario para la aplicación, dirígete a la carpeta web del servidor y descarga el paquete oficial de la plataforma, luego de lo cual se realiza la descompresión de los archivos.

cd /var/www/html sudo wget https://download.owncloud.com/server/stable/owncloud-complete-latest.tar.bz2 sudo tar -xjf owncloud-complete-latest.tar.bz2

Se deben establecer los permisos de propiedad correctos en la carpeta para que el servidor web Apache pueda administrar los archivos del usuario.

sudo chown -R www-data:www-data /var/www/html/owncloud/ sudo chmod -R 755 /var/www/html/owncloud/

Después de realizar estas actividades en la ventana del terminal tu código base estará listo para ser usado en tu computadora. Ahora es el momento de conectar tu código con la interfaz de usuario.

Fase 2: Establecer el dominio, SSL y acceso protegido a OwnCloud

Sin cifrar el envío de credenciales y códigos de acceso a través de un protocolo HTTP abierto puede ponerlo en peligro. Para asegurar que exista una relación establecida entre el nombre de su dominio o subdominio y la dirección IP de su Servidor Virtual Privado.

La herramienta Certbot, sin coste y proporcionada por la Autoridad de Certificación Let’s Encrypt, es la vía más rápida y habitual para hacerlo.

sudo apt install certbot python3-certbot-apache -y sudo certbot –apache -d nube.tuempresa.com

El comando anterior asegura que todo el tráfico que llega al servidor web Apache siga los protocolos de seguridad de HTTPS para prevenir cualquier hackeo externo.

Fase 3: Inicio tras la instalación: crear usuarios y establecer permisos

Escribe la URL de tu sitio web en el motor de búsqueda.

https://nube.tuempresa.com/owncloud

Este es el escenario desde el cual vas a observar la pantalla de configuración visual en la que tendrás que definir:

1. El nombre y la contraseña del administrador principal.
2. Los datos de conexión a la base de datos MySQL que creaste en la primera fase.

Al hacer clic en la opción «Completar la instalación» entrarás por primera vez al panel de control en español.

Tan pronto como hayas accedido al sistema, el menú «Usuarios» se puede abrir haciendo clic en el menú desplegable en la esquina superior derecha. Es ahí donde vas a crear a los miembros de tu equipo de trabajo: vas a crear sus nombres de usuario y contraseñas seguras, y después podrás agruparlos para simplificar la gestión posterior de las carpetas compartidas.

Una vez que se haya creado el árbol de usuarios el acceso al mismo será otorgado a los empleados y posteriormente a todos los usuarios que tengan acceso a su lugar designado.

Instalar el cliente OwnCloud en tus dispositivos

La computación en la nube es en realidad lo que sucede detrás de escena cuando usas ya sea una computadora o incluso un celular.

Cliente OwnCloud para Windows, macOS y Linux

Las aplicaciones de escritorio nativas oficiales están disponibles para todos los sistemas operativos populares del mercado actualmente.

Después de descargar el software en tu computadora te pedirá tus datos de inicio de sesión y la URL del servidor personal que vas a utilizar.

Después de todo el proceso de configuración, el cliente genera una carpeta especial en el disco duro donde podrá arrastrar los archivos los cuales serán subidos instantáneamente al servidor.

La sincronización virtual es otra característica que los clientes de hoy en día incluyen, la cual se refiere al hecho de que la estructura total del árbol de archivos de la compañía aparecerá en tu computadora pero sin ocupar ningún espacio en tu disco duro. Esto, a su vez, ahorra muchísimo espacio en disco.

App OwnCloud para Android e iOS

Todos están claramente trabajando en lugares remotos y el rol de las aplicaciones OwnCloud aquí se vuelve muy crítico.

Por eso estas aplicaciones son asombrosas ya que no hay nada que no puedas hacer a través de ellas. Además puedes elegir subir imágenes usando la función de subida instantánea de la cámara disponible en tu dispositivo. Después de activar esta función de la aplicación la imagen que capturas se sube de forma inmediata y automática al servidor de la compañía. Las personas del área de contabilidad lo apreciarán y será la guinda del pastel en la nube.

Toma las riendas del almacenamiento de tu pyme

Tu almacén personal obviamente lleva el almacenamiento autoalojado de tu negocio a un nivel totalmente nuevo, disparando la productividad.

Aunque bien podría ser el caso que sea necesario asumir el esfuerzo de gestionar tu propia infraestructura y prescindir de la comodidad de los sistemas comerciales tradicionales de «pagar y olvidar», también está claro que se puede ganar más de lo que se pierde, ya que tendrás la soberanía digital absoluta sobre tus datos, el cumplimiento riguroso del RGPD en España, la flexibilidad total en cuanto a la configuración técnica y un ahorro económico sustancial a largo plazo ya que no hay cuotas mensuales por usuario.

Recuerda que la infraestructura debe ser eficiente y lo suficientemente flexible para ti.

Preguntas Frecuentes